Hooya's interest

회사생활의 커뮤니케이션은 이메일로 통해 이루어 진다.

제가 처음 입사했을때 팀장님이 메일 관련해서 교육해 주셨던게 기억이 나네요.

"너를 모르는 사람들은 이메일을 보고 너를 판단할거야 이메일은 회사 생활에서 제일 중요하다고 생각 하면돼"

라고 하셨던 팀장님 생각이 나서 제가 아는 메일 쓰는법을 알려 드릴까 합니다.

그렇다고 이 블로그의 글이 맞다라고 생각 하시면 안됩니다.

회사마다 각각의 메일 쓰는요령이 있고, 어떤메일을 보고 배웠냐에 따라 달라질수 있습니다.

◆  제  목  ◆ 

메일뿐안 아니라 책을 보거나 보고서를 볼때도 제목을 보고 내용을 유추할수 있게 해야 합니다.

그래서 핵심단어 선정이 필요하고 제목만 보고도 중요한 업무인지 아니면 추후 확인해도 되는 메일인지 알수 있게 해야 합니다.

정말 급하거나 중요한 메일이면 앞에

[중요], [긴급], [요청] 등으로 표현 하시면 됩니다.

예를 들어 견적서, 발주서등을 보낸다고 하면

OOO품목 발주서 송부의 건

OOO견적서 요청의 건

업무요청은

OOO에 대한 업무 요청의 건

이렇게 포인트만 찍어 간략하게 써 주시면 됩니다.

회의소집이나 미팅관련 메일은 정확히 날짜 시간을 써주시면 좋아요 굳이 내용까지 안봐도 되는 정보니깐요.

◆  내  용  ◆ 

첫줄은 대부분 인사말을 씁니다.

안녕하세요 OOO팀 OOO대리 입니다. (타업체에 보낼때는 팀 앞에 회사명 붙여야 합니다.)

그후 내용은 정확한 전달이 필요한  핵심내용 들어간 간결한 문장이 있어야 합니다.

주저리 주저리 길게 쓰면 제대로 안읽어 버리는 사람도 많습니다 특히 공지

포인트가 되는 단어에는 파랑색 또는 빨강색 색상 표시나 밑줄로 포인트를 해주시면 좋습니다.

내용 정리가 안되시면 

1)

2)

3)

4)

로 전달하고자 하는 내용을 나눠 보내는 것도 좋은 방법 입니다.

◆  끝  맺  음  ◆ 

감사합니다. 

OOO 배상 or 올림 or 드림

여기서 배상 올림 드림에 대해 설명을 드릴테니 골라 쓰시면 됩니다.

배상 : 절하며 올린다는 뜻으로 나이나 지위가 높은 사람에게 사용하는 정중한 표현입니다.

올림 : 순 우리말로 배상과 같은 의미 입니다.

드림 : 올림과 비슷하지만 쓰기에는 먼가 애매 합니다. 동년배 거래처 아랫사람에게 쓰이기도 합니다. 

※요즘은 올림을 많이 쓴다고 합니다. 하지만 제가 다녔던 회사는 배상을 주로 사용 하였습니다.

◆  첨 부, 참 조  ◆ 

첨부파일의 용량이 클 경우 줄여서 보내는 것이 예의 입니다. 

또는 구글드라이버, 웹하드등을 이용해 링크를 보내주면 편이 좋습니다.

받는 사람은 반드시 이메일 내용을 알아야 하는 사람

참조는 직접적인 업무와 관계는 없어도 알아야 하는 사람

으로 구분 잘해서 보내야 합니다.

여담으로 참조도 잘 이용을 하셔야 하는데

현재 진행업무를 따로 보고할 필요 없고, 업무 증거용, 권력행사용으로도 사용 됩니다.

업무요청시 

팀장 또는 임원을 참조로 해서 보내면 받는 입장에서는 부담감을 느끼게 해주는...?

거래처에서 견적서를 보낼때 제목으로는 OO회사 OOO품목에 대한 견적서 보내드립니다.

라고 보내고 내용은 한글자도 없이 보내는 업체가 있더라구요

정말 딴업체 알아보고 싶어지니 본문도 꼭 써주세요.

간략하게 이메일 작성에 대해 알려 드렸는데 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다.

회사 생활로 인해 받은 스트레스 다들 어떻게 푸시나요?

회사 생활로 인해 받은 스트레스 다들 어떻게 푸시나요?

저는 회사생활중 [1년에 한번은 비행기를 타고 떠나자]를 목표로

여행장소 찾기, 여행준비 하기등 소소하게 준비하면서

한두달간은 스트레스에 벗어난 생활을 했었던거 같네요.

시간이 안될거 같아서.. 돈이 없어서...

핑계 일수도 있고 도전을 안해보고 안된다고만 단정짓고 있을 가능성이 높습니다.

가까운 나라를 목표로 우선 표 예약하고 1~2달전부터 통보하시면 연차 2일정도야 빼실수 있을거예요.

가볍게 비행기특가도 한번씩 구경해보고 맘에 드는 가격이 있으면 우선 질러 보세요

가까운 시일에 취소 하는 것만 아니면 손해는 크게 없으니깐요.

그리고 처음이니깐 친구랑 같이 가야지, 애인이랑 가야지  이런 마음가짐이라면

못가실 가능성이 매우 높습니다.

서로 시간 맞추기도 어렵고 준비중에 취소할 가능성이 생기거든요.

3~4일 자기만의 시간이 필요 하지 않나요?

스트레스를 푸는게 목적이라면요.

그러다 자신감이 생기면 휴가때 시간을 맞춰서 유럽이나 미국에 길게 다녀 오세요.

가슴이 뻥뚫리고 스트레스 제로인 상태로 오실수 있을거예요.

머.. 원상복귀까지는 그리 오래 걸리지는 않겠지만 그래도 개운한 기운으로 일주일은 살아야 하잖아요 ㅎ

그럼 가볍게 스트레스를 날릴겸 도전 해볼 여행지 추천 드려요. (혼자 갈수 있는곳으로)

1. 일본 후쿠오카

정말 비용도 많이 안들고 비행기 시간도 얼마 안잡아 먹는 여행지.

맛있는 식당을 찾아다니는 재미와 깨끗한 거리의 산책등

힐링을 할수 있는 곳입니다. 덤으로 시간이 있으면 기차타고 온천 지역 까지.

2.싱가포르

치안이 좋고 안전한 도시 입니다.

교통수단도 잘되어 있어 

스트레스 안받고 혼자 잘 다닐수 있습니다.

3.태국

조금만 공부해서 가면 최고의 여행지가 될 수 있습니다.

태국마사지를 싸게 받고, 입에맞는 음식을 쉽게 찾을수도 있습니다.

단지 조금 긴 비행시간으로 최소2박4일은 가야 합니다.

(3박5일을 목표로 가시는게...)

4.홍콩

쇼핑으로 스트레스 푸는 사람들에게 최적의 장소

비행 시간도 적당하고, 빈티지숍이나 명품브랜드가 많아 

짧은기간 여행하기 적합한 곳입니다.

대신 두번가기에는 그다지...

5.라오스

자유배낭여행의 천국이라 소문난 라오스

저렴한 물가와 자연친화적인 장소가 많아서

힐링하기 좋은 곳입니다. 하지만 여행난이도는 위에 나온 나라보다 높습니다.

여행준비하는것 만으로도 딴생각 없이 집중을 할수 있으니

매일 매일 스트레스만 받지 마시고 지금이라도 준비해보세요.

업무의 연장이라 느낄수 있는

단체 회식!

연말,연시 또는 팀(회사)에 중요 프로젝트를 마친후 다같이 모일수 밖에 없는 회식이 있습니다.

아무리 어렵고 피하고 싶어도 빠질수 없는 자리가 있는데

꼭 이럴 경우 건배사를 시키거나 어떤행동을 해야하나 눈치를 보게끔 만듭니다.

어짜피 해야할 회식 얇게 나마 알고 준비해 봅시다. 

1.건배사

1)기본 : OOO를 위하여 

[가볍게 소감을이야기 한후 - 제가 OOO팀을 하면 위하여를 외쳐 주십시요!]

ex)OOO팀에 와서 행복감을 느낌니다. 다들 너무 좋으세요!!! 제가 OOO팀을 하면 위하여를 외쳐 주십시요!

OOO팀을!!!!!!!

2.)선후창 : (선)미사일 (후)발사

미사일은 미래를 위해 사랑을 위해 일을 위해라는뜻 입니다. 제가 미사일 하면 다같이 발사 라고 외쳐주십시요!

멋진미래를 만들자는 의미로 건배사를 외칩니다 미사일!!!!

3)3행시 

박보검 : 박수를 보냅니다. 올 한해 겁나 수고한 당신께!

소화제 : 소통과 화합이 제일이다!

아우성 : 아름다운 우리의 성공을 위하여!

참이슬  : 참사랑은 넓게, 이상은 높게, 술잔은 평등하게

마무리  : 마음먹은 것은, 무엇이든, 이루자

지 화 자  : 지금부터, 화끈한, 자리를 위하여

ex)소화제로 삼행시를 준비 했는데 운을 떼 주시면 건배사 바로 시작하겠습니다.

(다들 소 라고 외쳐주면)소통하고!

(다들 화 라고 외쳐주면)화합하며!

(다들 제 라고 외쳐주면)재미있게!

2.숙취 해소제

다같이 술을 먹게 되면 분명 술을 권유하는 사람이 생길수 밖에 없습니다.

그렇다고 계속 빼지도 못하고

자신의 몸을 위해서 또 조금이라도 정신을 늦게까지 보유하기 위해서라도

그리고.. 주변 상사나 후배들까지 챙겨주는 센스까지!!

3.행동

1)피해야 할 자리가 있는지 술의 배치가 어떻게 될지 등을 재빨리 스캔하기

2) 술, 안주, 반찬 등 빈것이 있나 확인하고 바로바로 주문하기

3) 술이 약한 선배, 동료가 힘들어할 때 물이나 안주 챙겨주기

4) 회식을 마치고 나갈 때, 마지막에 나가면서 혹시 빠진 물건이 없는지 확인하기

5) 혹시나 이어질 수 있는 2차 장소를 생각해보기

6)말없이 절대 없어지지 않기

자주하는 가벼운 회식이 아니라 업무의 연장이라 느껴질 부담스러운 회식때를 위해 준비해보세요~

사직서만 던지고 퇴직을 알리기만 하면 만사 OK??

아닙니다. 알고 있으면 조금이라도 자신의 고생과 노력의 보상을 조금이라도 더 챙길수가 있습니다.

1년이상 근무 후 퇴직을 하게되면 최소한 알고 있어야 하는 것들 알려드릴께요.

1. 퇴직금 

1년 이상 계속 근로하다 퇴사할 경우 퇴사사유를 불문하고 퇴직금을 지급 받을 수 있습니다.

퇴직을 하게 되면 제일 먼저 챙기는 것이 퇴직금 일텐데요.

그럼 퇴직금에서 대해서 얇지만 아는 만큼 알려드릴께요.

자 퇴직금은 1년에 대한 30일분 평균임금을 주는 거예요

자 여기서 궁금증 ! 

그럼 한달치 급여를 주는건가요?

2년일하면 2달치를 주는거죠?

포괄적으로  쉽게 생각하시면 맞습니다. 하지만 정확한 급여의 금액은 아닙니다.

우선 계산식은 위와 같으나 평균임금에 대해 잘 모르실텐데

평균임금이란

근로기준법 제2조에서는 평균임금에 대하여 “(퇴직금의 지급 등) 이를 산정하여야 할 사유가 발생한 날 이전 3개월 동안에 그 근로자에게 지급된 임금의 총액을 그 기간의 총일수로 나는 금액을 말한다.”라고 규정하고 있습니다. 

쉽게 계산하는 공식을 보면

평균임금 = 사유발생일 전 3개월 동안의 임금 총액 ÷ 그 기간의 총일수

 여기서 3개월 동안의 임금총액에는 근로자로 근무하면서 근로의 대가로 지급받은 기본급, 연장·야간·휴일수당, 그리고 근로의 대상성이 인정되는 상여금 등 사용자로부터 지급받은 대부분의 금원이 포함되나

경조사비, 동호회 교통 지원비 같은거는 제외 됩니다.

자, 여기서 한가지 알아야 될 점이 있는데 퇴사 시기 입니다.

2월에 연봉인상으로 급여가 올랐는데 3월에 퇴사를 하게되면 연봉인상된 금액으로 산출이 안됩니다.

3개월의 평균임금이기 때문에

1월 300만원, 2월 300만원, 3월 400만원 이면 1,000만원에 대한 3개월평균 금액으로 산출 됩니다.

막상 바로 갈곳이 없으면 퇴사 시기를 조금 늦추는 편이..ㅎㅎ

2. 연차수당 

1년간 근로일수의 80% 이상을 출근한 경우 15일의 연차휴가가 발생합니다. 

발생한 연차휴가를 사용하지 않고 퇴사할 경우 미사용일수에 대한 수당을 지급 받을 수 있습니다.

많이들 놓칠수도 있는 연차수당 입니다.

솔직히 회사 다니면서 연차를 다쓸수 있는 회사가 있을까요? 전 그런 회사를 못 다녀봐서...

인사팀에 있으면서 전직원 연차 80% 소진 하기 등등 KPI로 잡고 해봐도 안되는거는 안되더라구요

팀 KPI로 연차소진율 80%이상을 잡아주면 연차 신청만 해놓고 나와서 일하는 팀들이 대부분이라..

잡설은 여기까지 하고

연차수당은 회사에서 지급해야 하는 의무사항입니다.

하지만 정작 챙겨주는 곳이 많지는 않을거예요

연차수당은

통상임금(평균임금) X 남은휴가 일수 

입니다.

해당금액 꽤 클수가 있으니 인사팀에 퇴사전 한번씩 확인해보세요.

인사팀에서 놓칠수도 있거든요.

3. 실업급여 

1년의 계약기간으로 채용되어 근로하다 계약기간 만료로 이직할 경우 고용센터로 부터 

실업급여를 지급 받을 수 있습니다.

이게 제일 애매합니다.

제가 인사담당자 였을때 구조조정이 아닌이상 퇴사자 들은 전부 개인사정 퇴사였거든요(대부분이 아니고 전부)

개인사정으로 인해 퇴사자들은 실업급여가 신청이 안되요..

이게 참 도움이 안될 수도 있고 알고나면 매달 내는 고용보험료가 아깝다는 생각도 드실텐데

회사에서 너무 힘들고 스트레스 받아 쉬고 싶어서 퇴사하는 사람한테 개인사정 퇴사 라고 할 수 밖에 없거든요.

아쉬운 시스템이라 생각됩니다. 

자 그럼 어떤식으로 풀어가냐 인데.. 인사팀이나 소기업일경우 사장님에게 요청을 해보는게 제일 빠른 방법이겠죠?

좋게좋게 나가면 해주는 경우도 많으니 한번씩 알아보고 요청해보세요.

인사팀 입장(제 경험담)에서는 한두명 해줬다가 소문나서 다들 요청하기 때문에 안해주려고 합니다.

도움이 되셨나요? 도움이 되셨으면 아래 하트 한번씩 눌러주세요~

사회생활, 직장생활중 내가 잘하고 있는건가??

라는 생각이 들때가 많을 겁니다.

그래도 상대방이 잘한다고 느끼는 행동중 기본이 되는 7가지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

가장 기본이면서 지키기 힘든것이 약속시간 입니다.

하지만 이 기본적인 시간만 지켜도 사람들 눈에는 전혀 나쁘게 보이지가 않기 때문에

출퇴근 시간, 점심시간, 회의시간, 미팅시간만이라도 잘지키고 있는지 생각해보시길 바래요.

출근 시간에 딱 맞춰 오거나 조금 늦는경우가 잦을경우 당신의 신뢰도는 제로가 됩니다.

점심시간이 끝나도 자리에 없는 동료를 보면 갠히 짜증이 나지 않나요...?

남에게 미루지 않고 자신이 마무리 하는 습관이 있나요?

메모가 습관이 되어 있나요?

자신이 해야할일을 하루하루 적어놓고 보는 사람이 있으면

괜히 믿음이가고 착실해 보입니다.

자신의 기억력이 아무리 좋다고 하여도 놓치는 경우가 있을수 있으니

메모를 습관화 하여 책임감 있는 모습을 보여주면 될 것 같습니다.

사회 생활에서 명함은 자신의 얼굴 입니다.

인사를 해야 할때 명함이 없으면 신뢰도가 떨어지므로 항상 명함을 다이어리나, 명함지갑에 넣어

가지고 다니는 습관을 가지세요.

언제 필요할지 모르니 항상 준비를 하여야 합니다.

그리고 명함을 교환했을때 바로 넣지 말고 한번씩 이름, 부서, 직책등을 확인하는 모습을 보여주시길 바랍니다.

업무를 하다 시간내로 하지 못하거나 본인의 역량이상의 업무를 맡았을시

안되는 이유와 해결책을 생각해서 보고하는 습관을 가지고 있어야 합니다.

말하기 창피하다거나 자신이 무조건 해보려고 하다가 더욱 큰 일이 발생할수 있으니,

그전에 먼저 보고 하고 진행하는 습관이 필요 합니다.

같이 업무를 진행하는 동료가 있으며 현재 상황을 이야기 해주거나 듣는 습관도 필요 하겠죠?

조용한 사무실에서는 통화는 관심이 있던 없던 주위 사람들에게

들릴수 밖에 없습니다. 거래처 및 업무 통화시 항상 생각해서 말하는 습관이 필요하며,

전화를 끊고 나서 반응도 조심해야 합니다. 전화를 끊고 상대방을 비하하거나

무시하는 언행은 정말 조심하셔야 해요.

그모습이 당신의 본모습이라고 생각을 하니깐요.

무조건 도와주거나 귀찮은일을 해주는 호구가 되라는것이 아니라

 프린터에 종이가 떨어지거나, 물통에 물이 떨어졌을때 누가 해주길 바라지 말고

먼저 행동에 옮기세요. 분명 그걸 악용하는 사람도 있겠지만

사소한거 하나하나 챙기다 보면 큰 것이 눈앞에 떨어질수도 있습니다.

책상 정리가 잘 되어 있나요?

서류들이 종류별로 잘 정돈 되어 있나요?

컴퓨터 폴더가 깔끔하게 분류되어 보관중인가요?

누군가 나에게 서류 또는 폴더에 있는 자료를 요청시 잘 정리되어 있는 모습을 보여주면

정말 일 잘하는 사람으로 보일거예요

책상정리는 기본중에 기본이니깐 항상 정리하는 습관을 가져야 합니다.

직장을 옮기때 드는 의문 어떤 기업이 좋을까..?

대기업에서 온갖 고생을 다하고 이직을 결심 했을때

드는 의문 중소기업으로가면 좀 편할까...?

중소기업을 다니다 급여등 자신의 성장을 위해 대기업 채용정보를 수시로 확인하여

대기업의 이직을 생각 할때..

하지만 어느곳이든 만족을 주는 회사는 찾기가 힘들 것이다.

그래서 주관적으로 보는 대기업(중견기업) vs 중소기업(50인 미만) 장단점!!

(재미로 가볍게 봐주세요)

1. 주변 사람들의 인식, 자신의 네임밸류

2. 최소한 국내 평균연봉은 받을수 있다.

3. 잘 되어 있는 복지 

4. 한분야에 대해 집중할수 있다.(구매면 구매, 재무면 재무) 

5. 거래처에 허리 굽힐일이 거의 없다.

6. 귀찮긴 하지만 물 흐르듯이 잘되어 있는 업무 프로세스

7. 멘토로 보고 배울수 있는 사람이 있다.

8. 넓은 인맥을 가질수 있고 이직시 경력에 도움이 된다.

1. 자신은 정말 힘들고 괴로운데 남들은 그래도 대기업이라 부러워 한다.

2. 내인생 보다는 회사를 위해 살아간다.

3. 복지는 좋지만 정작 이용할 기회가 적다.

4. 폭 넓은 시야로 여러 업무를 접할 기회가 없다. (하나의 톱니바퀴가 된다)

5. 많은 사람들이 들어오고 그만큼 많은 사람들이 나간다.

6. 근로시간이 길다.

7. 친한 동료가 경쟁자 이다. 승진을 위해 이겨야 한다.

8. 오너 일가는 사고 치면서 직원들은 항상 청렴결백 해야 한다.

1. 다양한 업무를 해결할수 있는 능력이 생긴다.

2. 개인사업에 대한 생각을 가질수 있다.

3. 경쟁이 없어 가족같은 분위기로 일 할수 있다.

4. 넓은 시야를 가질수 있다.

5. 개인적일을 볼때 허락 받기가 쉽다.

6. 가끔씩 현금으로 보너스 줄때가 있다.

1. 승진을 해도 연봉의 큰 차이가 없다.

2. 사장님 또는 임원의 인맥은 꼭 있다.

3. 업무 지연이 잦다.

4. 프로세스가 없어 사장님 말이 곧 프로세스다.

5. 정확한 자신만의 업무룰이 없다.

6. 회사만의 스케쥴 없이 거래처 스케쥴에 따라 움직여야 한다.

7. 이직시 선택의 폭이 작다.

8. 안정된 직장이 될 수 없다.